議事録

      2019年3月13日 平成30年度12回3月定例 
         志木稲門会幹事会 議事録

日時 :平成31年3月13日(水)19:00~20:30
場所 :志木ふれあいプラザ 8階会議室
出席 :一ノ倉、川島、香川、柳澤、菊地、井上(善)、成田、植田、      岡野、田中、五十子、井上(慎)、梅木 13名

進行 :司会=柳澤、書記=梅木
Ⅰ 協議事項 1 

1 会報発行について:(田中幹事)  
・発行にあたっての状況について、確認と反省  3月9日100部を発行した。郵送したのは一部で代金2,006円。後は集まった 幹事で個別配布した。原稿締め切りもスムーズだった。会報の評判も良かった。 次回は9月発行を予定。次回もA4版裏表印刷方式で継続する。

2 3月30日(土)花見の会について:(梅木副幹事長)  
・準備・役割分担表に基づいて協議。基本は午前5時に場所取りをし9時半から 設営、買い出しを行う。料理は焼きそば、焼き鳥80本、おにぎり25個を用意し お酒、ビール、ウーロン茶等を用意する事とした。  
・天候による中止の判断、順延は前日お昼とし、会長・三副会長・幹事長・副幹事長 で協議し判断する。稲門all等で通知する。  
・開催案内は稲門allや稲門all2で15日に行う。

3 総会について:(柳澤幹事長、井上幹事)  
・6月1日(土)15時30分~17時を予定する。会場はにいざほっとプラザを 予定し、4月1日に正式に予約予定。  
・内容・資料役割分担は4月の定例役員・幹事会で詳細を決める。  
・総会案内文書と出欠ハガキは5月に送付する。  
・講演会を持ち回りで実施するのが良いとの提案が出る。初回は香川副会長に   お願いしたいとの意見が多く出た。  
・校友会本部から来賓を呼ぶこととする。

4 クルーザー「稲魂」への乗艇会について:(井上慎一幹事)  
・4月20日(予備日21日)とし10時半江の島現地集合とする。詳細別紙の通 り   
・その場で約10名から申し込みあり。   
・菊地・梅木の副幹事長は稲門会小旗で誘導する。   
・4月の役員会・幹事会ではヨットレースの様子を解説する。

5 会長杯ゴルフ大会について:(成田幹事)   
・5月24日(金)森林公園GCを予定。   
・前回参加者は参加予定をお願いしたい。   
・早慶戦は6月14日を予定している。

Ⅱ 報告事項

1 菊地副幹事長:鳥越先生(相談役)の症状はリハビリに入り回復に努めるとの 事。

2 菊地副幹事長:3月9日(土)美ノ山・ムクゲハイキングは晴天の元無事終了した。  11名が参加した。反省会には8名が参加した。

3 岡野幹事:稲門祭が10月20日(日)に実施される。4月5日(金)には第一 回実行委員会が開催予定で、岡野幹事、梅木副幹事長、村上幹事が参加予定。(尚、岡野幹事は大会の副本部長を拝命)皆さんの協力で記念品の注文を早めにお願いしたいとの事。

今後の予定 ・4月役員・幹事会:4月17日(水)19時~ 志木ふれあいプラザ8階会議室

以上

 

       2019年平成30年度13回4月定例 
         志木稲門会幹事会 議事録

日時 : 平成31年4月17日(水)19:00~20:30
場所 : 志木ふれあいプラザ 8階会議室
出席 : 一ノ倉、川島、香川、工藤、柳澤、梅木、菊地、井上(善)、植田、
     岡野、田中、井上(慎)、合田 13名
進行 : 司会=柳澤、書記=菊地

Ⅰ 協議事項
1  3月30日(土)花見会について
・花見会の実施報告
会計報告;井上会計幹事より
収入56,000円 支出50,494円 行事収支5,507円(プラス)
梅木副幹事長より
① 会費納入者 28名 参加者は児童を含め40名位か
② 寒かったためビールは売れず、日本酒・熱燗が人気(3升8合を消費)
③ 食糧の量はちょうど良かった
・今後について
① 時期は検討を要する(気温の様子を見て)(アナウンスの方法含め)
② 延期は考えられないのではないか?実施または中止の2択で良いのでは。⇒来年以降延期はなし

2 総会について (柳澤幹事長)
・6月1日(土)15時30分~17時30分(会場確保)
・会場;新座ほっとプラザ4F
・15時30分から受付開始(役員集合は)
 総会 15時45分開始で16時25分まで
 休憩 16時25分から16時30分
 講演 16時30分から17時15分(香川副会長)
・機材の確認と予約
 パソコン、プロジェクター、スクリーン
・前期事業報告及び今期計画について
 各部担当から一緒に口頭でお伝えする
・幹事等の交代
 今回はなし(来期改選)
・事前案内(メール・出欠確認ハガキ)について
 田中幹事が担当して連休明けに発送(井上会計幹事、名簿整理)
・当日の懇親会について
 17時45分から「わん」にて
 会費 男性4,000円、女性3,000円

3クルーザー「稲魂」への乗艇会について最終(井上慎一幹事)
・4月20日(予備日21日)を予定、7時20分、志木駅改札口集合
・別紙・資料を使って井上幹事からセーリングの基本について講習
・終了後の懇親会⇒志木に帰って来てから有志にて

4 会長杯ゴルフ会について(成田幹事欠席)
 5月15日の幹事会にて最終確認
・岡野幹事から提案;最終組人数不足時のキャディーフィーについて
 若手が最終組になることが多く、キャディーフィーの負担が不平等になっている
⇒次回幹事会で成田幹事の判断も含めて検討

5 その他
・4月21日「五市幹事長会」;議案(稲門祭等)について(柳澤幹事長)
 埼玉県支部から稲門祭への出店について、五市共同出店ということであれば支部から
費用負担したい、との申し入れあり。⇒結論、持越し
・志木市施設(西原ふれあいセンター)の借用について(五十子幹事欠席のため、香川
副会長から別紙資料にて説明)
⇒麻雀大会及び小料理教室として借用する、という前提で五十子幹事及び菊地副幹事長が詳細を詰める⇒目標は6月の麻雀大会に間に合うように

Ⅱ 報告事項
1 麻雀大会実施報告について(五十子幹事欠席)⇒結果を回覧、柳澤幹事長から報告
2 その他


今後の予定
・5月幹事会:5月15日(水)19時~  志木ふれあいぷらざ8階会議室