令和５年度４月第１回幹事会
| 日時 | 令和５年４月２０日（木）１８時～１時間半 |
| 場所 | 西原ふれあいセンター |
| 出席 | 菊地、柳澤、一ノ倉、五十子、香川、植田、田中、田村、黒沢、井上(善)、梅木（計１１名） |
| 進行 | 司会：柳澤 書記：梅木 菊地会長挨拶 お疲れ様です。総会の準備よろしくお願いします。次回の幹事会５月１５日はマルイの８階会議室が予約出来ています。 議題 １ 4月1日（土）花見の会報告及びその他の行事・スケジュールについて（柳澤幹事長） ①４月１日（土）花見の会は３０名の方に参加いただき、無事終了出来た。天気も良く、桜も菜の花もまだ残っていて大変良かったとの声が聞こえて来た。段ボールテーブルも菊地会長・柳澤幹事長のアイデアで立派なものが出来た。(備忘録として。お酒の買い出しは日本酒のみに限らず、ビールも飯田酒店で購入すれば効率的でよいとの意見が出た。参考にしたい） （梅木・柳澤） ②１０月の稲門祭では五市で出店を検討している。（柳澤） ⓷会計全般について植田会計幹事より ・４月１日花見の会については２９名（1名はゲスト参加者あり）で56,000円の会費収入があった。名札他飲み物食べ物の追加で7,086円が会からの補填となり、支出総額は63,086円となった。（全員承認） ・志木稲門会令和4年度決算報告（案）と令和5年度予算（案）について詳細説明あり。今後監査報告を経て6月総会で承認予定。 ・志木稲門会会則の一部変更について。会計担当者の交代により、銀行口座の会計担当者を指定するため、銀行側より会則の一部変更を求められた。 「本会の所在地は幹事長宅とし、銀行口座の住所は会計担当者の指定する場所自宅又は勤務先）とする旨の変更を求められた。（全員承認）（総会にかける） ２，総会関係の準備・総会案内はがきについて（柳澤幹事長） ・4月9日（日）香川副会長宅で総会案内はがき80通を作成した。（香川、五十子、柳澤、田 中、梅木が参加した） ・5月20日（土）返送締め切りとした。（4月21日はがき発送予定） ・会計監査も近々成田幹事・井上（善）で行う予定だ。 ・5月15日（月）幹事会で総会議案書（案）を確認する。 5月20日（土）10時～香川副会長宅で議案書案を印刷予定だ。 ・総会で講演予定の大貫会員は資料を当日持参予定だ。 ３，各部会活動報告・予定について（柳澤幹事長） ・麻雀大会は5月5日（金）を予定している。現在9名予定。（五十子） ・ブラブラ街歩きの提案あり。「隅田川と浅草界隈を歩く」等4か所の提案あり。（植田） ４，ＨＰ/関連 （田中副幹事長） ・4月23日（日）新しいＨＰについてアクセスの仕方、アカウント等やり方を説明してもら う。西原ふれあいセンターで事前準備も含めて午後1時からとしたい。（菊地・柳澤・香 川・五十子・植田・梅木がその場で参加表明した） 次回幹事会は5月15日（月）マルイ８階で１８時～ 以上 次回の幹事会は 2023年４月２０日（木） 於 西原ふれあいセンター （5月は5月15日月曜日を予定） 以上 |