令和3年度第4回幹事会
日時 | 令和3年7月17日(土)15時~16時 |
場所 | ペアモール商店街「路」 |
出席 | 菊地、柳澤、一ノ倉、川島、田中、成田、井上(善)、植田、岡野、梅木 (計10名) |
進行 | 司会:柳澤 書記:梅木 |
菊地会長挨拶
今回は久しぶりの対面での会議です。
こう言った機会を大事に意見交換をお願いしたいと思います。
議題
- 「総会議案」承認の件及び「会費」納付状況等の報告(柳澤幹事長)
- 送付した総会議案書・書面表決書に対し、6月末までにFAX・郵送で10名の方から回答があり、全員から賛成の表決が届きました。
よって、総会議案書はめでたく承認されました。 - 会費納入については17日時点で42名の方から納付されています。(井上会計幹事)
- 送付した総会議案書・書面表決書に対し、6月末までにFAX・郵送で10名の方から回答があり、全員から賛成の表決が届きました。
- 「会報」発行の準備・スケジュールの報告(田中副幹事長)
- 鳥越先生追悼号発行については8ページで完成した。
11名の方から追悼文の送付があった。
24日香川副会長宅でプリント・郵送作業を行う予定。
7月25日を発行日とした。
大学の演劇博物館にも一部送る予定。 - 鳥越明日香様に近日訪問し手渡したい。
その際に先生宅での「小料理教室」開催日を打合せてくる。(菊地会長) - 鳥越先生追悼号は4市稲門会にも一部ずつ送る予定。(柳澤幹事長)
- 鳥越先生追悼号発行については8ページで完成した。
- その他 意見・要望等ご提案
- 10月24日に稲門祭が開催されるのであれば、11月7日支部大会を開催してもいいのでは。(川島さん)
それは大学本部が決定するだろう。(一ノ倉さん)
- 10月24日に稲門祭が開催されるのであれば、11月7日支部大会を開催してもいいのでは。(川島さん)
- 会員名簿の整理と管理担当者の明確化。(菊地会長)
- 名簿の管理については柳澤幹事長と副幹事長3名を中心に行う事とする。(全員合意)
- 名簿は井上会計幹事・菊地会長の整理した名簿(氏名・住所・年齢)とメールアドレス83名が登録されたものがある。
登録内容が一部ばらつきがあり、統一する必要がある。
会費は納めているが、年配で連絡をつけたい方が27名いる。
元気でおられるかコンタクトを取る必要がある。
何か一筆書いてもらうのもいい方法だと思う。(田中) - 年配で連絡を取りたい方やこの二年間会費未納の方を岡野・梅木・田中で個別訪問を計画する。
但し、コロナ禍であり訪問については状況を鑑みて行なう事とする。(岡野・梅木・田中・菊地) - いずれにしても名簿の整理充実は会にとっては、将来に向けての新規会員募集共々重要なことである。
統一名簿作りを着実に進めて行く。(全員合意)