令和5年度7月第3回幹事会
日時 : 令和5年7月20日(木)18時~1時間
場所 : 志木マルイ8F会議室
出席 : 菊地、柳澤、一ノ倉、五十子、工藤、川島、植田
田中、岡野、成田、黒沢、梅木 12名
進行 : 司会=柳澤、書記=梅木
菊地会長挨拶:本日は6月3日総会の反省をお願いしたい。結論として総会は
現役員体制で初めてであった。挨拶も含めて反省点がある。会員への挨拶も
十分出来なかった。緊張が欠けていた。運営体制も十分精査しなかった。
これらを含めて一人一人に総会の課題を出して欲しい。来年の総会を含め
次回以降どうするかを考えて行きたい。
2020年の第10回定期総会がコロナで流れた。この時は意気込みが違って
いた。来年は14年目を、その後15年を迎える。みんなで討議して行きたい。
議題
1 第13回総会・懇親会の総括反省点について(柳澤幹事長)
①まず会計収支について。総会収支で収入は28名で18.2万円、支出は
23.4万円で5.2万円の赤字となった。今回の総会は、コロナで流れた10周年
記念総会に準じた形で行ったため、出費が増えたのはやむを得ない所がある。
尚、7月20日現在会費納入者は58名だ。昨年度納入者で11名が現在未納だ。
新入会員7名は全員納入した。(植田)
②メリハリが若干なかった。10周年に準ずるメリハリがなかった。準備も
大変であったと思う。10周年の位置づけがあいまいだった。ベルセゾンは
やはり少し高くて無理があったかもしれない。
来賓は呼ばなくてもいいかと思う。(・・・)
⓷総会に対する概念がなかった。運営について柳澤さんまかせでやり過ごした
感がある。(・・・)
④懇親会の乾杯の音頭だけで、認識不足であった。何もしていなかった。
準備不足であった。(五十子)
⑤総会出席者は来賓を含めて33名。幹事以外の出席者が少なかったと思う。
幹事以外にも多く参加してもらう必要がある。(田中)
⑥打ち合わせと役割分担をもっとはっきりさせておくべきだった。
私も含めて。(梅木)
⑦いい会だったと思う。僕的には楽しかった。やりづらさもなかった。(黒沢)
⑧前もって決めておいて徹底しておく必要がある。第二校歌をやると決まって
いなかった。総会はきちんとやらなければならない。全員でチェックする
必要がある。来年から幹事会できちんと決めておく、書類をチェックして
必要がある。(一ノ倉)
⑨式次第進行表にない第二校歌をやったのは私だ。ごめんなさい。(工藤)
⑩第二校歌実施に協力したのは私だ。大変申し訳なく、反省している。(梅木)
⑪総会は事務的ではなく、工夫をして普段こない人を呼ぶように努力をしたい。
10年経ったのを契機に色々見直した方がいい。懇親会をメインとし、事務的な
報告はその中で簡単に行うなど工夫した方が、人が集まるのではないか。
アトラクションが必要だ。その方が、人が集まる。人を集めなきゃだめだ。
(川島)
⑫アトラクションで呼んだ方がいい。応援部を呼ぶのもいいし、落語会なども
よい。会費を払ってくれる人をどうやって呼ぶかを考えよう。(五十子)
⑬ベネフィットがないと人は集まらない。総会にイベントを入れた方がいい。(黒沢)
⑭役員で吟味して次回に結びつけて行く。(柳澤)
2,各部会の活動報告・予定について (柳澤幹事長)
①稲門祭記念品の売り上げは118,000円となり、59枚の福引抽選券を獲得
出来た。既に事前投函も済んでいる。昨年以上の賞品が期待できる。(梅木)
②7月15日(土)には柳澤幹事長ともども、富士見三芳稲門会の
「暑気払い落語会」に参加してきた。大学の落研メンバー4名による
落語で落ちもしっかりしていて笑わせてくれた。
会場の針ヶ谷コミュニティセンターには30名ほどの参加があった。
富士見三芳稲門会の方に話を聞くと、一人5千円で呼ぶことが出来たとの事。
近い将来志木稲門会で呼ぶことも検討に値するのではないか。(柳澤・梅木)
⓷・7月29日(土)会長杯ボウリング大会をCKボウルで開催予定だ。
慶応からも5名が参加予定で12名が参加する。
・10月14日(土)には旧軽で早慶ゴルフを予定している。8月に入った所で
会員宛に詳細連絡する。 (岡野)
④・11月8日(水)の校友会ゴルフには当会から2名が参加予定だ。
・麻雀大会は8月20日(日)、10月7日(土)、12月初旬にも開催予定だ。(五十子)
⑤10月22日(日)開催の稲門祭に於いて5市で出店を行う。経費補助もあり
赤字になる事はない。皆で協力してやり遂げたい。(柳澤)
3 HP/関連について(田中副幹事長)
①会報第25号は9月1日発行を予定している。各部会の3月以降の開催報告や
発行日以降の予定を掲載して欲しい。
・会長挨拶:菊地、・総会報告:柳澤、・懇親部会:梅木、 麻雀部会:五十五
・ゴルフ部会&ボウリング部会:岡野、・ハイキング部会:菊地、
・文化部会(読書会):田中、太極拳教室:香川美(菊地)、自転車部会:香川
の11コマを予定している。尚、会費納入のお願いは別途入れる。
文字数は各600字(写真は除く)でお願いする。
②発行作業は8月26日又は27日14時から香川さん宅で行う。
よって現行の締め切りは8月20日(日)でよろしくお願いしたい。
次回幹事会は8月17日(木)18時~マルイ8F会議室
以上